Messeauftritt in Deutschland: Messehallen und Displays planen

Ein Messeauftritt in Deutschland beginnt mit einer konkreten Halle, einem Standplan und der Zielgruppe. Ein Display, das bei einer Veranstaltung gut funktioniert, braucht beim nächsten Einsatz vielleicht eine andere Anordnung. Planen Sie Ihre Grafik passend zur gebuchten Fläche und zu den Gesprächen, die Ihr Team führen möchte.

Dieser Leitfaden richtet sich an Aussteller, Werbetechniker, Agenturen und Wiederverkäufer, die einen Messeauftritt in Deutschland vorbereiten. Er verbindet ein Verzeichnis ausgewählter Messegelände und konkreter Messebeispiele mit praktischer Hilfe bei der Auswahl bedruckter Displays.

Ausgewählte Messegelände und Messen in Deutschland

Über die Links der Betreiber finden Sie Gelände- und Halleninformationen für Ihre Veranstaltung. Die genannten Messen sind Beispiele am jeweiligen Standort. Informationen zur aktuellen Ausgabe und zur Teilnahme erhalten Sie auf der Website des Veranstalters.

Dieses Verzeichnis zeigt eine Auswahl. Weitere Veranstaltungen und Standorte finden Sie im MesseFinder des AUMA.

Von der gebuchten Standfläche ausgehen

Notieren Sie vor der Auswahl einer Messewand die Breite und Tiefe des Standes, die offenen Seiten und die wichtigste Blickrichtung vom Gang. Lassen Sie Besuchern Platz zum Stehenbleiben und planen Sie Raum für eine Theke, Vorführungen oder ein Gespräch ein. Die Hauptbotschaft sollte bereits vor dem Stand lesbar sein; ergänzende Informationen können näher am Produkt stehen.

Klären Sie die Standhöhe, den Strombedarf und mögliche Genehmigungen mit dem Veranstalter. Maßgeblich für Ihre Buchung sind dessen Ausstellerunterlagen. Das Ausstellerhandbuch der AMB bündelt beispielsweise Informationen zur Veranstaltung, zum Stand und zum Zugang. Auch ein wiederverwendbares Display muss zum konkreten Stand und Messeauftritt passen.

Planen Sie Besucheranreise und Warenanlieferung getrennt. Halten Sie Veranstaltung, Halle und Standnummer, den Ansprechpartner für die Annahme sowie das freigegebene Liefer- oder Aufbauzeitfenster fest. Adresse und Zufahrt entnehmen Sie den Anlieferhinweisen des Veranstalters. Die Anreiseinformationen der Messe Berlin unterscheiden beispielsweise zwischen dem Messegelände und den einzelnen Veranstaltungsorten.

Displays nach ihrer Aufgabe auswählen

  • Ein erkennbarer Hintergrund: Vergleichen Sie bedruckte Messewände und Displaysysteme für die Botschaft hinter Ihrem Team. Prüfen Sie die aufgebauten Maße anhand Ihrer gebuchten Fläche.
  • Ein Ort für den ersten Kontakt: Entdecken Sie Messetheken, Podeste und Tische. Entscheiden Sie, ob Sie einen Empfangspunkt, eine Fläche zur Produktpräsentation oder Platz für eine Vorführung benötigen.
  • Eine flexible Zusatzbotschaft: Nutzen Sie Roll-up-Banner für ein bestimmtes Produkt, eine Dienstleistung oder eine Kampagne. Berücksichtigen Sie ein- oder beidseitige Sichtbarkeit und den Transport.
  • Ein Rahmen für wechselnde Kampagnen: Vergleichen Sie Textilrahmen und Textilleuchtkästen. Wählen Sie Rahmen und Druck passend zum Einsatz und prüfen Sie, ob sich ein vorhandenes System mit neuer Grafik weiterverwenden lässt.

Für eine Messereihe in Frankfurt, Düsseldorf und an weiteren deutschen Standorten können Sie den Markenauftritt beibehalten und die Anordnung an die jeweilige Fläche anpassen. Wenn Sie bereits ein Display besitzen, senden Sie vor der Bestellung eines Ersatzdrucks Modell, Maße und Fotos. Rahmen und Grafik müssen zum tatsächlichen System passen.

Anfrage und Druckdaten vorbereiten

Mit einem konkreten Briefing können wir Display und Druck gemeinsam besprechen. Hilfreich sind:

  1. Veranstaltung, Messegelände, Halle und Standnummer sowie ein Grundriss oder eine Skizze der Fläche.
  2. Die aufgebauten Maße, die offenen Seiten und die Botschaft, die Besucher zuerst sehen sollen.
  3. Das gewünschte Produkt oder vorhandene System mit Modell- oder Profilangaben.
  4. Die Stückzahl, der Stand der Druckdaten und der Termin, zu dem die Displays für Ihren nächsten Schritt bereit sein müssen.

Lesen Sie unsere Anforderungen an Druckdateien und verwenden Sie die Vorlage für das gewählte Produkt in der passenden Konfiguration. Platzieren Sie Logos und wichtige Texte außerhalb der Bereiche, die in der Produktvorlage als Nähte, Kanten oder Schnittlinien gekennzeichnet sind.

Senden Sie Nordsign Ihr Standbriefing. Wir helfen Ihnen bei der Auswahl von Display, Druckmaterial und Verarbeitung für Ihren Messeauftritt in Deutschland.